Promjena informacijskog posrednika: koraci i provjere
Informacijskog posrednika mijenjate tako da pripremite novu uslugu, preuzmete postojeće račune i u FiskAplikaciji potvrdite novu adresu za zaprimanje. Zasebno provjerite ovlaštenja za fiskalizaciju i rok prestanka stare usluge.
U nastavku je redoslijed koji pomaže sačuvati dokumente i nastaviti razmjenu eRačuna nakon prelaska.
Jedna adresa po identifikatoru
Za isti mrežni identifikator, primjerice OIB, može biti aktivna samo jedna adresa za zaprimanje eRačuna. Moguće je koristiti više posrednika, ali za zaprimanje kod različitih posrednika trebate različite identifikatore.
Potvrdom nove adrese za isti identifikator prestaje vrijediti prethodno potvrđena adresa. To vrijedi i pri prelasku s MIKROeRAČUN-a. Ako se poslije želite vratiti i ispunjavate uvjete, u Postavkama MIKROeRAČUN-a ponovno prihvatite opće uvjete.
Zato novu uslugu pripremite prije promjene adrese. Dvije adrese za isti identifikator ne mogu služiti kao paralelno zaprimanje tijekom prelaska.
Postupak u tri koraka
1
Pripremite novog posrednika i dokumente. Provjerite službeni status, ugovorite uslugu, otvorite korisnički račun i uspostavite integraciju ako je koristite. Preuzmite postojeće račune i priloge te provjerite uvjete prestanka stare usluge. Novi posrednik treba objaviti podatke za zaprimanje putem MPS-a u AMS kako bi se nova adresa pojavila u FiskAplikaciji sa statusom „Čeka potvrdu”.
Ako mijenjate i poslovni program, dogovorite odvojene faze i provjere kako biste lakše utvrdili uzrok eventualne poteškoće.
2
Potvrdite novu adresu u FiskAplikaciji. Prijavite se u ePoreznu, otvorite FiskAplikaciju pa Fiskalizacija 2.0 → Administracija → Adrese za zaprimanje eRačuna. Za mer su dostupne i slikovne upute: Kako potvrditi mer kao informacijskog posrednika u FiskAplikaciji.
Otvorite novu adresu sa statusom „Čeka potvrdu” i potvrdite je. Time se zamjenjuje prethodna adresa za isti identifikator. Ako novi posrednik fiskalizira u vaše ime, dodijelite mu ovlaštenje za fiskalizaciju i provjerite datum početka važenja. Ovlaštenja dosadašnjeg pružatelja uskladite s dogovorenim završetkom njegovih obveza.
3
Provjerite radi li razmjena. S novim posrednikom potvrdite da je adresa objavljena i aktivna, a zatim provjerite prvi stvarni izlazni i ulazni eRačun te statuse fiskalizacije. Ako samo zaprimate eRačune, provjerite prvi ulazni račun. Dogovorite tko nakon promjene obrađuje ranije račune i povezano eIzvještavanje.
Što s postojećim računima
Prije prestanka stare usluge dogovorite izvoz dokumenata i provjerite da ih možete otvoriti i čuvati.
Ako izlazite iz MIKROeRAČUN-a
Preuzmite dostupne izdane i zaprimljene eRačune s pripadajućim prilozima. U 2026. MIKROeRAČUN služi za zaprimanje, a izdavanje počinje 1. siječnja 2027. Pri izvozu se preuzima ZIP s XML-om i PDF prikazom. Sačuvajte izvorni XML i priloge; preuzimanje napravite prije potvrde nove adrese.
Ako izlazite od komercijalnog posrednika
Provjerite ugovor i opće uvjete: format i rok izvoza, eventualnu naknadu, pristup nakon prestanka usluge i daljnje čuvanje podataka. Ako arhiviranje ostaje ugovoreno kod starog pružatelja, pisano potvrdite njegov opseg i trajanje.
Promjena posrednika ne prenosi automatski stare račune u novu aplikaciju. Obveza čuvanja ostaje na vama, pa osigurajte izvorni XML s prilozima i provjerite mogućnost uvoza kod novog pružatelja.
Kako smanjiti rizik prekida
- Pripremite novu uslugu i provjerite integraciju prije potvrde nove adrese.
- S novim posrednikom uskladite objavu podataka u AMS-u i potvrdu adrese u FiskAplikaciji.
- Nakon prelaska provjerite prve stvarne račune i njihove statuse razmjene i fiskalizacije.
- Prvih nekoliko dana pratite zaprimanje i fiskalizaciju u aplikaciji posrednika i FiskAplikaciji.
- Prije promjene uključite knjigovođu i dogovorite pristup dokumentima.
Kada promijeniti posrednika
Promjenu dogovorite za termin kada ste vi, knjigovođa i podrška novog posrednika dostupni za provjeru slanja I zaprimanja eRačuna. Pritom izbjegnite:
- dane kada izdajete ili zaprimate najveći broj računa
- razdoblje neposredno prije važnih računovodstvenih i izvještajnih rokova
- istodobnu promjenu posrednika i poslovnog programa bez odvojenog testiranja
- istodobnu promjenu posrednika i poslovnog programa bez odvojenog testiranja
Najbolji termin ovisi o vašem poslovanju. Dogovorite ga unaprijed i ostavite vrijeme za provjeru prvih računa.
Popis provjera
Prije promjene
- Novi posrednik provjeren na popisu Porezne uprave
- Nova usluga ugovorena i provjereni uvjeti prestanka stare usluge
- Korisnički račun spreman; integracija uspostavljena i testirana ako je koristite
- Postojeći računi i prilozi preuzeti, uključujući izvorni XML
- Provjereno ima li stari ugovor minimalno trajanje ili naknadu za prekid
- Knjigovodstveni servis obaviješten
- Dogovoren datum prelaska i dostupnost osoba zaduženih za provjeru
Tijekom promjene
- Nova adresa za isti identifikator potvrđena u FiskAplikaciji
- Novom pružatelju dodijeljeno ovlaštenje ako fiskalizira u vaše ime
- S posrednikom provjerena objava i dostupnost adrese putem AMS-a
- Provjereno da je nova adresa aktivna, a prethodna zamijenjena za isti identifikator
Nakon promjene
- Provjeren prvi stvarni izlazni eRačun i njegova fiskalizacija ako koristite izdavanje
- Provjeren prvi ulazni eRačun i njegova fiskalizacija
- Dogovoreno eIzvještavanje za nove i ranije račune, bez dvostrukog slanja podataka
- Provjerena razmjena pratećih isprava ako ih koristite
- Preuzeti dokumenti pohranjeni i provjereno da se mogu otvoriti
- Prestanak stare usluge i preostala ovlaštenja usklađeni s dogovorenim obvezama
Ako dolazite iz MIKROeRAČUN-a, pogledajte vodič Prelazak s MIKROeRAČUN-a na informacijskog posrednika. Za usporedbu novih ponuda koristite vodič Kako odabrati informacijskog posrednika.
0 €
Besplatno zaprimanje eRačuna
Zaprimajte eRačune bez naknade i ugovorne obveze.
mer je usluga tvrtke Elektronički računi d.o.o., članice Visma Grupe. Povezuje razmjenu eRačuna s alatima za svakodnevno poslovanje.