eRačun već primate, evo kako ga obraditi

merDMS automatski preuzme vaše eRačune iz mer servisa i provede ih kroz odobravanje, likvidaturu i pohranu. Bez printanja, bez ERP-a, sve u skladu sa zakonom.

Besplatna prezentacija · 30 min uživo + Q&A · nakon prezentacije isprobajte besplatno

godina iskustva

77.000+

tvrtki koristi mer

1.400+

knjigovodstvenih servisa

5 mil.+

eRačuna mjesečno

ZVUČI LI POZNATO?

Ovako radi većina tvrtki i gubi sate na svakom koraku

Prosljeđujem račune mailom pa čekam da mi netko odgovori.

Printam eRačun jer ne znam kako bih ga drugačije odobrio.

Nikad nisam siguran je li račun odobren, proknjižen ili još čeka.

Računi su mi po mailovima, folderima i desktopu. Posvuda i nigdje.

eRačun nije PDF

Kad ga isprintate, dobijete samo sliku računa, a ne i zakonski valjan dokument. Likvidatura na papiru tada se odvaja od izvornika i cijela digitalizacija gubi smisao. Zato mer DMS čuva eRačun u izvornom obliku kroz cijeli proces.

KAKO RADI?

Od zaprimanja do pohrane u tri koraka

Svaki dokument ima svojeg vlasnika, status i sljedeći korak, posve automatski

Zaprimi

eRačuni se automatski preuzmu iz mer servisa, a sve ostale dokumente jednostavno učitate putem OCR metode.

Obradi i odobri

Račun stigne pravoj osobi koja ga odobri jednim klikom. Sve ostaje zabilježeno, tko je i kada odobrio dokument te u kojem je statusu.

Pohrani

Nakon obrade dokument sigurno pohranite u digitalni registrator. Pronađete ga po partneru, datumu, iznosu ili OIB-u, a čuva se sukladno zakonskoj obvezi.

ZAŠTO merDMS?

Kako funkcionira sustav za upravljanje dokumentima?

Kroz DMS sustav sve svoje poslovne eRačune i dokumente možete elektronički potpisivati, likvidirati ili odobravati s bilo koje lokacije, uz veći nadzor nad radnim procesima i protokom poslovne dokumentacije.

Svi dokumenti na jednom mjestu

Računi, ugovori i ostala dokumentacija organizirani su, sigurni i dostupni kad god ih trebate. Bez traženja po mailovima i mapama.

Dokument pronađete u nekoliko sekundi

Potražite ga po partneru, datumu, iznosu, OIB-u ili bilo kojem drugom podatku, brzo i bez nagađanja gdje ste ga spremili.

Svaki dokument ima jasan status

Svaki dokument ima jasno definiran status, odgovornu osobu i sljedeći korak. Bez dodatnih poziva, poruka i pitanja „jesi pogledao?“.

Spreman za korištenje za 15 min

Postavite ga sami za petnaestak minuta, bez ERP-a i vlastitog IT odjela. Dovoljni su internet i mer pristupni podaci.

Obradite dokumente izravno u sustavu

Dokumente odobrite jednim klikom, bez printanja, skeniranja i slanja poštom.

Sustav prepisuje podatke umjesto vas

OCR omogućava automatski unos podatka, čime se štedi vrijeme i smanjuje mogućnost pogreške.

PRIJE I POSLIJE

Razlika nije u softveru, nego u tome gdje su vam dokumenti

	Bez merDMS-a	S merDMS-om
Gdje su računi?	U mailovima, na desktopu, u ladici	Na jednom mjestu, pretraživi
Tko je odobrio?	U mailovima, na desktopu, u ladici	Zabilježeno: tko, kada, koji status
Koliko traje pretraga?	5 do 15 minuta	3 sekunde
eRačun	Isprintan, nije zakonski valjan	Obrađen digitalno i usklađen

Za koga je mer DMS?

Mikro tvrtke i obrti (1 do 5)

Premali ste za ERP, ali zakon i dalje traži da eRačun obrađujete digitalno. Dobivate usklađenu arhivu, brzu pretragu i OCR, spremno za petnaestak minuta i bez IT odjela.

Tvrtke s timom (5 do 50)

Imate tim, račune i ugovore, ali ne i sustav koji ih drži na okupu. Dobivate digitalnu likvidaturu i odobravanje s punim tragom: tko je što odobrio, kada i u kojem statusu.

BESPLATNA PREZENTACIJA

Pogledajte obradu eRačuna uživo, u samo 30 minuta

Za vlasnike malih i srednjih tvrtki, računovođe i administrativno osoblje koje svakodnevno radi s računima.

Prijavite se besplatno

"*" indicates required fields

Niste sigurni? Radije pogledajte kratki video vodič odmah →

CIJENE

Odaberite svoj paket već od 49 € mjesečno

Svi paketi uključuju likvidaturu, pohranu, OCR, pretragu i hodograme

START

49 € /mj

TEAM

99 € /mj

PRO

219 € /mj

ENTERPRISE

399 € /mj

Prvo se prijavite na besplatnu prezentaciju, a nakon njega isprobajte merDMS besplatno.

FAQ

Kako znam gdje se dokument trenutno nalazi u procesu?

Svaki dokument ima svoj status i dodijeljenu odgovornu osobu. U svakom trenutku možete vidjeti gdje se dokument nalazi, u kojoj je fazi obrade i što je već učinjeno.

Što se događa ako dokument nije odobren?

Dokument se može vratiti na prethodni korak, nadopuniti ili odbiti, ovisno o definiranim pravilima procesa. Sve promjene ostaju evidentirane, što omogućuje potpunu sljedivost.

Mogu li definirati vlastiti proces odobravanja dokumenata?

Da. Hodogrami i pravila obrade mogu se prilagoditi načinu rada tvrtke. Moguće je definirati različite procese za različite vrste dokumenata (npr. ulazni računi, ugovori, narudžbenice).

Mogu li više korisnika istovremeno raditi na dokumentima?

Da. DMS omogućuje rad više korisnika unutar istog sustava, uz jasno definirane uloge i prava pristupa. Time se izbjegavaju paralelne verzije i gubitak informacija.

Kako se osigurava kontrola pristupa dokumentima?

Pristup dokumentima definira se prema korisničkim ulogama. Svaki korisnik ima točno određena prava — tko može pregledati, uređivati ili odobriti dokument.

Što ako trebam brzo pronaći određeni dokument?

Dokumenti se mogu pretraživati prema metapodacima (naziv, partner, datum, iznos) ili sadržaju dokumenta. Pretraživanje traje nekoliko sekundi, bez potrebe za ručnim pregledavanjem mapa.

Je li moguće povezati DMS s drugim sustavima?

Da. merDMS se može integrirati s ERP sustavima, čime se omogućuje automatiziran prijenos podataka i kontinuitet procesa. Ukoliko imate uslugu eRačuna ugovorenu kod mer-a, svi dokumenti automatski se spremaju u merArhiv.

Koliko traje uvođenje DMS sustava?

Uvođenje ovisi o složenosti vaših internih procesa, ali osnovna funkcionalnost može biti dostupna vrlo brzo. Sustav je spreman za rad bez dugotrajnih implementacija.

ISKUSTVA KORISNIKA

Tvrtke koje su prestale tražiti račune po mailovima

Digitalna transformacija kroz eRačun i mer DMS omogućila je našim ljudima da vrijeme troše na logistiku, a ne na papire.

Petar Šimić
PRIMACOŠPED

Uspostavili smo direktan protok dokumentacije između likvidatora, odobravatelja i računovodstva. Dva hodograma, osam licenci, bespapirno.

Petra Poštek
A-MORE YACHTS

mer DMS nije alat za dodatnu birokratizaciju, već ubrzanje procesa. Riješio nam je problem izgubljene i naknadno dostavljene dokumentacije.

Irena Bratec
Elektronički računi d.o.o.

Znate li kako digitalno obraditi eRačun?

Već koristite mer za eRačune?
merDMS je logičan sljedeći korak.