MIKROeRAČUN upute: prijava, aktivacija i prvi eRačun

Za aktivaciju MIKROeRAČUN-a prijavite se u ePoreznu, u izborniku Usluge otvorite aplikaciju i prihvatite opće uvjete. Zaseban ugovor i poseban certifikat za fiskalizaciju eRačuna nisu potrebni. Nakon aktivacije možete zaprimati i preuzimati eRačune.

Tko može aktivirati MIKROeRAČUN

Prije početka provjerite pravo korištenja: morate biti izdavatelj ili primatelj eRačuna prema Zakonu, korisnik ePorezne, izvan sustava PDV-a i ne smijete biti javni naručitelj obuhvaćen propisima o eRačunima u javnoj nabavi.

Što vam treba prije početka

KORACI

Prijava, aktivacija i rad s računima

1. KORAK

Prijava u ePoreznu preko NIAS-a

Otvorite ePoreznu i odaberite prijavu putem sustava e-Građani. NIAS vas preusmjerava na odabir vjerodajnice. Odaberite onu kojom se inače prijavljujete i potvrdite prijavu.

Nakon prijave provjerite za kojeg poreznog obveznika radite. Ako zastupate društvo, odaberite njegov OIB. Kod obrta OIB obrtnika ujedno je OIB obrta, pa provjerite prikazane podatke i ovlaštenja za djelatnost.

Ako prijava ne uspije, provjerite vjerodajnicu i ovlaštenja. Ako se aplikacija ne otvara nakon prijave, dopustite skočne prozore za službenu stranicu.

2. KORAK

Otvorite MIKROeRAČUN u izborniku Usluge

U ePoreznoj otvorite izbornik Usluge i odaberite MIKROeRAČUN. Aplikacija se otvara u novoj kartici preglednika.

Ako aplikaciju ne vidite, provjerite odabranog poreznog obveznika, ovlaštenja i uvjete korištenja. Detaljne provjere pronađite u vodiču MIKROeRAČUN prijava ne radi.

3. KORAK

Aktivacija i prihvaćanje općih uvjeta

Pri prvom ulasku pročitajte i prihvatite opće uvjete korištenja. Ne sklapate zaseban ugovor, ali prihvaćeni uvjeti uređuju korištenje aplikacije.

Nakon prihvaćanja uvjeta Porezna uprava se evidentira kao vaš informacijski posrednik na temelju članka 58. stavka 3. Zakona. Ne treba dodijeliti ovlaštenje za fiskalizaciju — kod MIKROeRAČUN-a se podrazumijeva da fiskalizaciju provodi Porezna uprava.

4. KORAK

Provjerite automatsku aktivaciju zaprimanja

Prihvaćanjem općih uvjeta MIKROeRAČUN automatski postaje vaša pristupna točka za zaprimanje. U FiskAplikaciji pojavljuje se zapis „MIKROeRAČUN (Ministarstvo financija)”.

Ne morate ručno potvrđivati tu adresu ni dodavati ovlaštenje za fiskalizaciju. Po potrebi u FiskAplikaciji provjerite podatke i fiskalizacijske poruke, osobito ako ste ranije koristili drugog posrednika.

5. KORAK

Prvi zaprimljeni eRačun

Kada vam dobavljač pošalje eRačun, on se pojavljuje u listi zaprimljenih eRačuna u MIKROeRAČUN-u. Fiskalizacija zaprimanja provodi se automatski, nema koraka koji vi radite ručno.

Otvaranjem računa pregledajte izdavatelja, stavke, iznose i status. Pri izvozu dobivate i PDF prikaz s 2D barkodom za plaćanje. Prije potvrde plaćanja provjerite podatke za uplatu.

U Postavkama možete unijeti adresu e-pošte za obavijesti o novim računima. Obavijest nije eRačun: dokument preuzimate u aplikaciji.

6. KORAK

Preuzimanje eRačuna u XML i PDF formatu

U detaljima računa odaberite izvoz dokumenta. Preuzima se ZIP datoteka koja sadrži XML eRačuna i PDF vizualizaciju. XML je strukturirani izvorni zapis, a PDF njegov prikaz za pregled. Sačuvajte i priloge razmijenjene uz račun.

S knjigovođom dogovorite način i učestalost dostave dokumentacije. Dostavite izvorne XML datoteke i priloge te PDF prikaze ako su potrebni za obradu.

7. KORAK

Odbijanje eRačuna

Ako je eRačun pogrešan, odaberite „Odbij eRačun”, razlog odbijanja i komentar te potvrdite radnju. Podatak se šalje u sustav eIzvještavanja i vidljiv je u FiskAplikaciji. Odbijanje nije isto što i storno računa.

Odbijte račun samo kada za to postoji sadržajni razlog (pogrešan primatelj, pogrešan iznos, račun za neisporučenu uslugu). Za ispravke koje inicira izdavatelj pogledajte kako stornirati eRačun.

Čuvanje i pretraživanje

MIKROeRAČUN čuva eRačune u propisanim rokovima te omogućuje pregled i pretraživanje. Prije promjene posrednika izvezite postojeće račune i provjerite preuzete datoteke.

Čuvanje u zakonskim rokovima

MIKROeRAČUN automatski čuva sve zaprimljene eRačune u zakonskim rokovima čuvanja.

Pregled i pretraživanje

Pregledavajte i pretražujte zaprimljene eRačune po datumu, iznosu ili partneru.

Preuzimanje arhive

Prije promjene posrednika preuzmite račune i priloge te provjerite način njihova daljnjeg čuvanja.

Česta pitanja

Treba li mi digitalni certifikat za aktivaciju MIKROeRAČUN-a?

Ne. Prijava se obavlja NIAS vjerodajnicom, a fiskalizaciju provodi Porezna uprava kao informacijski posrednik.

Moram li potpisati ugovor?

Ne. Članak 58. stavak 5. Zakona o fiskalizaciji propisuje da se ugovor ne sklapa. Prihvaćate opće uvjete u aplikaciji.

Moram li u FiskAplikaciji dodijeliti ovlaštenje za fiskalizaciju?

Ne. Kod MIKROeRAČUN-a se podrazumijeva da fiskalizaciju provodi Porezna uprava.

Dolaze li eRačuni na e-mail?

Na e-mail možete primati obavijesti o novim računima ako uključite tu opciju u Postavkama. Sam eRačun preuzimate u MIKROeRAČUN-u.

U kojem formatu preuzimam eRačun?

Pri izvozu preuzimate ZIP datoteku s XML eRačunom i PDF vizualizacijom. Sačuvajte i pripadajuće priloge. XML je izvorni strukturirani zapis eRačuna.

Što je 2D barkod na zaprimljenom eRačunu?

2D barkod u PDF prikazu sadrži podatke za plaćanje. Skeniranjem u mobilnom bankarstvu popunjavate nalog. Prije plaćanja provjerite primatelja, IBAN, iznos i poziv na broj.

Ponude i račune rješavajte uz mer

Uz mer zaprimajte eRačune, izrađujte ponude i šaljite račune s računala ili mobitela. mer aplikacija podržava Fiskalizaciju 1 i 2, eIzvještavanje i pristup za knjigovođu. Odaberite uslugu koja odgovara vašem poslovanju.

0 €

Besplatno zaprimanje eRačuna

Zaprimajte eRačune bez naknade i ugovorne obveze.

8 € /mj

Izdavanje eRačuna uz mer

BASIC MICRO 10 uključuje 10 eRačuna i mer aplikaciju.

mer je usluga tvrtke Elektronički računi d.o.o., članice Visma Grupe. Povezuje razmjenu eRačuna s alatima za svakodnevno poslovanje.