MIKROeRačun: besplatna aplikacija Porezne uprave – kada je dovoljna, a kada ste je prerasli?

MIKROeRačun je besplatna aplikacija Porezne uprave koja je za mnoge paušalne obrtnike postala prvi i jedini odgovor na Fiskalizaciju 2.0.

Od 1. siječnja 2026. paušalni obrti moraju moći zaprimati eRačune od poslovnih subjekata koji su PDV obveznici. To znači pristupnu točku, informacijskog posrednika i fiskalizaciju zaprimanja, pojmove koji su se odjednom pojavili svugdje, a mnogi obrtnici nisu bili sigurni što točno trebaju napraviti niti koliko će ih to koštati.

Porezna uprava je na to odgovorila besplatnom aplikacijom: MIKROeRačun. Aplikacija je dostupna unutar ePorezne, besplatna je, Porezna uprava preuzima ulogu posrednika i nije potrebno sklapati nikakav ugovor. Za mnoge paušaliste koji posluju isključivo s poslovnim korisnicima i imaju jednostavan način rada, MIKROeRačun je sasvim dovoljan odgovor na novu obvezu.

Ali postoje situacije u kojima ta ista jednostavnost postaje ograničenje. U ovom blogu prolazimo kroz to što MIKROeRačun konkretno nudi, kako se prijaviti i aktivirati pretinac, što ne možete napraviti kroz nju i kako prepoznati trenutak kada vaše poslovanje treba nešto više od besplatnog državnog rješenja.

Bitni aspekti

Što je MIKROeRačun aplikacija?

MIKROeRačun je besplatna web aplikacija Porezne uprave namijenjena poduzetnicima koji nisu u sustavu PDV-a. Najčešći korisnici su paušalni obrti, OPG-ovi i male udruge.

Preko nje Porezna uprava preuzima ulogu vašeg informacijskog posrednika, što znači da ne morate sklapati ugovor s komercijalnim posrednikom niti plaćati naknade za razmjenu eRačuna. Pristup je besplatan, a sve što je potrebno za ispunjavanje zakonske obveze dostupno je unutar sustava ePorezne.

Aplikacija je razvijena u sklopu projekta Fiskalizacija 2.0, a dostupna je od 1. siječnja 2026. Financirana je sredstvima Europske unije.

Tko može koristiti MIKROeRačun?

Pravo korištenja MIKROeRačuna imaju svi koji istovremeno ispunjavaju sljedeće uvjete:

posluju izvan sustava PDV-a – nisu upisani u registar obveznika PDV-a, i
nisu javni naručitelj – tijela državne uprave, jedinice lokalne samouprave i slično.

Aplikacija sama provjerava PDV status; ako je otvorena obveza PDV-a u Registru poreznih obveznika, sustav automatski blokira pristup.

Važno!
Privatni iznajmljivač koji je u sustavu PDV-a ne može koristiti MIKROeRačun, čak i ako je inače mali poduzetnik. Uvjet isključenosti iz PDV-a primjenjuje se bez iznimke.

Nekoliko situacija koje su često predmet rasprave:

1. Što ako postanem PDV obveznik tijekom godine?

Pravo korištenja ne prestaje odmah, već s prvim danom sljedeće kalendarske godine. Do tada možete nastaviti koristiti aplikaciju, ali do 1. siječnja morate imati alternativno rješenje.

2. Što ako želim izaći iz sustava PDV-a?

Možete prijaviti namjeru izlaska krajem tekuće godine i aktivirati MIKROeRačun još prije nego što izlaz bude službeno evidentiran u Registru poreznih obveznika.

3. Može li i suvlasnik obrta/samostalne djelatnosti pristupiti MIKROeRačunu?

Pristup podacima u aplikaciji ima samo nositelj obrta/samostalne djelatnosti, ne i suvlasnici.

Kako otvoriti MIKROeRačun - korak po korak

Prijava i aktivacija ne zahtijevaju nikakvu tehničku pripremu. Nema potrebe za FINA digitalnim certifikatom, već je dovoljna NIAS vjerodajnica (mToken, e-osobna iskaznica ili ePass).

Korak 1: Prijavite se u ePoreznu

Idite na e-porezna.porezna-uprava.hr i prijavite se NIAS vjerodajnicom.

Korak 2: Pronađite MIKROeRAČUN

U izborniku odaberite Usluge, a zatim MIKROeRAČUN. Aplikacija se otvara u novoj kartici preglednika.

Korak 3: Pročitajte i prihvatite uvjete korištenja

Ako je vaš pretinac u statusu čeka aktivaciju, odmah pri ulasku sustav otvara prozor za prihvaćanje uvjeta. Klikom na gumb Uvjeti korištenja otvara se PDF s tekstom uvjeta. Nakon čitanja kliknite Prihvati. Pretinac postaje aktivan i možete početi koristiti aplikaciju.

VAŽNO!
Ako preskočite prihvaćanje uvjeta ili se prijavite u aplikaciju čiji je pretinac neaktivan, možete pregledavati i preuzimati dokumente, ali ne možete uređivati postavke ni upravljati statusima računa. Sve funkcionalnosti postaju dostupne tek nakon aktivacije.

Korak 4: Sve ostalo sustav radi sam

Prihvaćanjem uvjeta Porezna uprava postaje vaš informacijski posrednik. U FiskAplikaciji se automatski pojavljuje adresa za zaprimanje eRačuna s pristupnom točkom Ministarstva financija. Ovlaštenje za fiskalizaciju nije potrebno ručno upisivati jer aplikacija fiskalizira u vaše ime automatski.

MIKROeRačun upute

Za poduzetnika koji je izvan sustava PDV-a i mora samo ispuniti zakonsku obvezu zaprimanja eRačuna, MIKROeRačun pokriva sve što treba.

Sučelje aplikacije organizirano je oko lijevog izbornika s četiri sekcije: Početna, Ulazni dokumenti, Postavke i Odjava. Na dnu izbornika nalazi se i gumb za izravni pristup ovim uputama za korištenje.

Evo što aplikacija konkretno nudi od 1. siječnja 2026.:

1. Zaprimanje eRačuna

Svaki eRačun koji vam pošalje poslovni subjekt u PDV-u automatski stiže u aplikaciju.

2. Fiskalizacija zaprimanja

Provodi se automatski, bez ikakve radnje s vaše strane; nije potrebno ručno slati potvrde Poreznoj upravi.

3. Pregled detalja eRačuna

Svi strukturirani podaci iz XML datoteke vidljivi su u čitljivom prikazu unutar aplikacije.

4. Upravljanje statusima računa

Svaki primljeni eRačun možete ručno premještati kroz vlastiti interni workflow.

5. Odbijanje eRačuna i fiskalizacija istog

Ako zaprimite neispravan račun kojeg ne prihvaćate, možete ga odbiti izravno u aplikaciji.

6. Napredno pretraživanje

Filtrirajte zaprimljene račune po više kriterija: naziv i OIB izdavatelja, datum izdavanja, datum dospijeća, status dokumenta, vrsta dokumenta, iznos s PDV-om.

7. Čuvanje eRačuna

U propisanom zakonskom roku od 6 godina.

8. Izvoz u XML i PDF format

Možete preuzeti jedan ili više označenih računa odjednom za dostavu knjigovođi.

U travnju 2026. Porezna uprava dodala je i 2D barkod za plaćanje u prikaz računa. Uz IBAN i iznos koje možete ručno kopirati iz sekcije Upute za plaćanje, barkod olakšava plaćanje iz mobilnog bankarstva bez ručnog unosa podataka.

Možete podesiti i obavijest na email: u sekciji Postavke unesite e-mail adresu i sustav će vas obavijestiti svaki put kad stigne novi račun. Preuzimanje i pregled računa i dalje se obavlja unutar aplikacije, dok email služi samo kao podsjetnik.

Ulazni dokumenti u MIKROeRačunu

Odabirom Ulazni dokumenti u lijevom izborniku prelazite na stranicu za pregled svih zaprimljenih eRačuna. Tu je i kartica za pretraživanje s filterima; unesite naziv ili OIB dobavljača, postavite raspon datuma ili filtrirajte po statusu i vrsti dokumenta, a zatim kliknite Pretraži.

Rezultati se prikazuju u tablici s osnovnim podacima: broj dokumenta, datum izdavanja, datum dospijeća, datum zaprimanja, naziv izdavatelja, OIB, iznos s PDV-om, status i vrsta dokumenta.

Klikom na pojedinični račun otvarate detaljan prikaz svih strukturiranih podataka iz XML zapis, stavke, iznose, poreznu stopu, podatke o plaćanju. Sekcija Upute za plaćanje prikazuje IBAN, poziv na broj i iznos koje možete kopirati i koristiti pri izradi naloga za plaćanje.

Ako je dobavljač uz XML priložio i PDF (što mnogi rade radi preglednosti), taj prilog možete preuzeti opcijom Izvoz. Prilog može sadržavati i barkod za plaćanje, ali on ne zamjenjuje strukturirane podatke iz XML-a, već ih samo vizualno dopunjuje.

Praćenje naplate kroz statusni workflow

Svaki zaprimljeni eRačun možete ručno premještati kroz četiri interna statusa:

Zaprimljen → U obradi → Prihvaćen → Plaćen

To znači da možete u samoj aplikaciji pratiti gdje se koji račun nalazi u procesu: je li ga netko pregledao, je li odobren za plaćanje, je li plaćen. Za mnoge paušaliste koji su taj pregled dosad vodili u Excelu ili bilježnici, ovo može zamijeniti taj korak.

Dvije napomene koje je važno znati unaprijed: jednom kad račun označite kao Prihvaćen, više ga ne možete premjestiti natrag u U obradi. Isto vrijedi i za Plaćen, iz tog statusa ne možete ići ni u Prihvaćen ni u U obradi. To je namjerna zaštita od nehotičnih izmjena već zatvorenih računa.

VAŽNO!

Fiskalizacija zaprimanja eRačuna nije isto što i odobrenje računa. Potvrda primitka je tehnički korak koji morate provesti, ali ona ne znači da se slažete s iznosom ili da odobravate račun za plaćanje.

Fiskalizacija se odvija automatski pri dolasku računa; vaše interno odobrenje ili odbijanje računa dolazi tek nakon toga, kroz navedeni statusni workflow.

Što MIKROeRačun ne može?

Uz sve što aplikacija nudi, postoje tri stvari koje ne može i koje je važno znati unaprijed.

1. Izdavanje eRačuna

Ako trebate poslati eRačun poslovnom kupcu već u 2026., to trenutno nije moguće kroz MIKROeRačun. Za slanje eRačuna trebate sklopiti ugovor s komercijalnim informacijskim posrednikom.

2. B2C fiskalizacija nije i neće biti dio aplikacije

Svaki račun koji izdate fizičkoj osobi, bez obzira plaća li gotovinom, karticom ili na transakcijski račun; od 1. siječnja 2026. mora biti fiskaliziran. MIKROeRačun to ne radi i nije namijenjen za tu svrhu. Ako imate i B2C kupce, trebate zasebno programsko rješenje za fiskalizaciju računa.

3. Integracija s računovodstvenim programima samo kroz ručni izvoz

Aplikacija ne nudi direktnu API integraciju ni automatski prijenos podataka u računovodstveni softver. Svaki račun koji trebate dostaviti knjigovođi preuzimate ručno u XML ili PDF formatu i šaljete zasebno. Ako imate veći broj ulaznih računa ili trebate automatiziran protok prema računovodstvu, to može postati zamorno.

Obveze paušalnog obrta

Zakon o fiskalizaciji (NN 89/25) uvodi dvofazni raspored za poduzetnike izvan sustava PDV-a:

To znači sljedeće:

Ako su vaši kupci isključivo poslovni subjekti (B2B): U 2026. MIKROeRačun pokriva vašu jedinu obvezu, zaprimanje. Od 2027. pokriti će i izdavanje. Besplatno rješenje sasvim je dostatno.

Ako imate i kupce fizičke osobe (B2C): Za fiskalizaciju B2C računa trebate zasebno programsko rješenje, neovisno o MIKROeRačunu. Možete koristiti jedan program koji pokriva i jedno i drugo, ili MIKROeRačun za B2B eRačune uz zasebnu blagajnu za B2C.

Kada vam MIKROeRačun postaje nedovoljno rješenje?

Ovo nije pitanje broja računa. Mnogi paušalisti koji imaju petnaest računa mjesečno nemaju nikakav problem s MIKROeRačunom. A neki s pet računa osjete da im sustav oduzima previše vremena.

Razlika je u tome što sve ostalo dolazi oko računa.

Svaki od tih koraka zasebno nije problem. Problem nastaje kad ih se nakupi i kad shvatite da više vremena trošite na administraciju nego na posao koji vam donosi prihod.

Tada više nije važno možete li primiti ili poslati eRačun. Važno postaje koliko vam vremena uzimaju sve stvari koje dolaze oko njega.

Prepoznajete li se u nekoj od ovih situacija?

a) Trebate napraviti ponudu prije nego što pošaljete račun, a MIKROeRačun to ne nudi

b) Šaljete dokumente knjigovođi pa se pitate jesu li stigli i koji su knjiženi

c) Pratite jesu li računi plaćeni u Excelu, bilježnici ili mailu

d) Dio vaših kupaca su fizičke osobe, pa koristite jednu aplikaciju za B2C, a MIKROeRačun za B2B

e) Kad trebate uvid u poslovanje, podatke skupljate iz tri različita mjesta

Svaki od tih koraka zasebno nije problem. Problem nastaje kad ih se nakupi i kad shvatite da više vremena trošite na administraciju nego na posao koji vam donosi prihod.

Tada više nije važno možete li primiti ili poslati eRačun. Važno postaje koliko vam vremena uzimaju sve stvari koje dolaze oko njega.

Što kad vam poslovanje naraste?

Danas možda imate nekoliko stalnih klijenata, jednostavno poslovanje i sve pod kontrolom. Za godinu dana situacija može izgledati drugačije. Više kupaca, veći promet, možda zaposlenik. Ili ulazak u sustav PDV-a, što automatski znači kraj prava na MIKROeRačun i potrebu za novim rješenjem.

Tada se mijenja i ono što trebate od alata s kojim radite svaki dan.

To ne znači da već danas trebate plaćati i koristiti deset funkcionalnosti koje vam realno ne trebaju. Ali vrijedi znati da ih sutra možete uključiti bez ponovnog mijenjanja cijelog načina rada, bez prijenosa podataka, bez učenja novog sustava, bez prekida u poslovanju.

Moglo bi vas zanimati...

Je li dovoljna NIAS prijava ili trebam FINA certifikat?

Za MIKROeRačun dovoljna je NIAS vjerodajnica (mToken, e-osobna iskaznica ili ePass). FINA certifikat nije potreban.

Trebam li posebno aktivirati FiskAplikaciju?

Ne. Prihvaćanjem uvjeta korištenja u MIKROeRačunu sve se aktivira automatski. U FiskAplikaciji ćete vidjeti fiskalizacijske poruke nastale na temelju zaprimljenih eRačuna, ali ručna aktivacija s vaše strane nije potrebna.

Mogu li koristiti MIKROeRačun i komercijalni program u isto vrijeme?

Ne, u isto vrijeme možete imati samo jednog aktivnog informacijskog posrednika. Prelaskom na komercijalnog posrednika MIKROeRačun se automatski deaktivira. Ako se naknadno želite vratiti na MIKROeRačun, dovoljno je ponovno prihvatiti uvjete korištenja u aplikaciji.

Što ako zaprimim neispravan eRačun?

U aplikaciji ga možete odbiti; ta radnja se fiskalizira i Porezna uprava je o tome obaviještena. Odbijanje znači da po tom računu nećete koristiti pretporez. Dobavljač potom može stornirati račun i izdati ispravan.

Mogu li preuzeti više računa odjednom?

Da. Na stranici Ulazni dokumenti označite jedan ili više eRačuna s liste i kliknite gumb za izvoz. Preuzimaju se lokalno na vaše računalo u XML i PDF formatu.

Gdje su pohranjeni moji računi i koliko dugo?

Porezna uprava čuva vaše eRačune 6 godina od dana izdavanja, a zatim ih čuva još dodatnih 5 godina u izvornom obliku. Iz aplikacije ih možete preuzeti u bilo kojem trenutku.